资产盘点不用翻台账！监控易一体化运维管理软件：自动同步+流程审批，变动全追溯.

资产盘点不用翻台账！监控易一体化运维管理软件：自动同步+流程审批，变动全追溯.

某国企的 IT 部门曾经遭遇了“资产混乱困局”：在年底进行盘点时，500 台服务器需要 3 名运维人员去查阅 8 本纸质台账以及 12 个 Excel 表格，花费了整整 1 周时间才完成核对工作，结果还发现有 10 台设备在台账中有记录但实际却找不到，另外以及 5 台设备已经维修了却没有更新状态，更为麻烦的是，新设备入库之后，资产编号、责任人等信息都依靠手动录入，大多时候会出现漏填的情况，导致后续追溯时毫无头绪——这是大多数企业 IT 资产管理的常见状态：“人工记录效率较为低下、变动没有痕迹、盘点耗费人力”，资产利用率受到了严重的影响。 

北京美信监控易一体化运维管理软件所有的“资产管理模块”，其诞生的目的便是解决一系列痛点问题：借助“资产全生命周期自动化管控、流程审批以及盘点智能化”的方式，促使资产登记、入库、维修以及报废环节，从原本的“人工密集型”转变为“自动可控型”，在某国企的实际案例当中，资产盘点所耗费的时间从原本的一周缩短至一天，资产利用率也提高了25%，成功告别了“台账混乱”的局面。

 一、人工资产管理的3大“低效痛点”，你还在扛吗？

在探讨自动化解决方案之前，先来详细梳理一下那些令运维人员颇为困扰的资产管理难题——这些问题占据了运维工时的30%，然而却并未带来任何技术方面的附加价值：

- 台账“两张皮”：有一家互联网企业，其拥有300台办公电脑，资产台账记载着“10台电脑在研发部”，然而实际上这些电脑已被调至市场部，相关人员却未依靠人工方式对台账进行更新，最终致使在盘点时出现“账实不符”的状况，为了排查设备去向花费了3个小时才找到。

- 变动“无记录”：服务器送修之后，维修时间、更换配件以及责任人等相关信息仅仅留存于运维人员的私人笔记当中，当再次出现故障的时候，由于无法追溯过往的维修记录，只能重新进行排查，如此一来便白白浪费了两个小时的时间。

- 盘点“熬通宵”：对某高校的1000台教学终端进行盘点时发现，以往每年的盘点工作，都需要5名运维人员逐个为设备贴标签、抄编号，从早晨开始忙碌直至夜晚，整个过程要耗费3天时间，而且由于长时间工作导致疲劳，大多时候会出现漏记设备状态的情况。

这些痛点的关键所在，是“资产欠缺自动化同步机制以及流程化管控”，监控易一体化运维管理软件当中的资产管理模块，凭借“自动同步、流程审批以及智能盘点”这三重能力，将资产管理给予解放。

 二、资产全生命周期自动化：从“登记”到“报废”，全程少动手

监控易一体化运维管理软件所涉及的资产管理，并非仅仅局限于简单地“记录资产信息”，而是对资产从“登记”开始，历经“入库”阶段，再到“运维”过程，直至“报废”的整个流程进行全面覆盖，在这一全流程中，每一个环节均借助自动化手段来减少人工干预，以此保障数据的准确性，同时保证任何变动都有可追溯性。

 1. 登记阶段：批量导入+自动同步，信息不落地

考虑到手动录入存在速度较慢且容易出现错误的情况，软件提供了“批量导入”以及“设备同步”这两种模式，资产信息可直接与 IT 监控数据实现对接。

- 批量导入：先下载Excel模板，接着在模板中填写资产名称、型号、IP地址以及责任人等相关信息，之后一键上传，如此一来，对于100台设备而言，仅需5分钟就能完成登记工作，可有效避免逐行录入时出现遗漏情况。

- 自动同步：新版本有定时从设备管理模块同步资产的功能，就像监控易所监控的服务器以及交换机，可设置在每天凌晨同步设备IP、型号、厂商等信息，无需手动进行更新，有一家企业运用了此功能，资产信息的更新时间从原本的2小时缩短至10分钟，而且准确率达到了100%。

 2. 入库-上架-维修：流程审批，变动留痕

在资产流转的整个过程当中，存在着一种较为常见的情况，那就是极易出现“无记录”的现象，而软件凭借其自身所有的“自定义审批流程”功能，可使得资产流转过程中的每一步变动都留下相应的痕迹，做到有迹可循。

- 入库审批：当新设备到货之后，需发起入库申请，明确指定仓库以及责任人，待审批借助后，资产状态会自动更新为“已入库”，同时还会生成唯一的资产编号，例如“SERVER - 20241015 - 001”。

- 上架审批：当资产要从仓库部署到机房时，便会发起上架申请，此时需选择机柜U位以及所属业务组，之后进行上架审批，一旦审批依靠，相关信息就会同步至3D机房视图，如此一来，运维人员便无需再手动标注机柜位置了。

维修审批：当设备出现故障状况时，相关人员需要发起维修申请，在申请中详细填写故障产生的原因以及维修厂商等信息，待维修工作完成之后，要上传配件更换记录，随后系统会自动进行归档操作，如此一来，下次进行排查工作时，只要点击资产就能查看历史维修记录，例如某金融企业运用了这个功能，使得故障溯源所花费的时间从原本的2小时大幅缩减至15分钟。

 3. 报废阶段：流程闭环，资产不“流失”

软件针对资产报废没有流程容易造成闲置设备浪费这一情况，支持“报废审批 + 资产注销”的闭环流程：

- 当发起报废申请之时，需详细填写报废原因，比如填写“硬件老化”这类具体原因，同时还要明确残值处理方式，在审批凭借以后，资产状态便会转变为“已报废”。

- 支持关联报废资产的处置记录，比如“捐赠”以及“回收”等情况，避免闲置资产被随意丢弃，某国企运用了此功能之后，闲置资产的再利用率得到了提升，提升幅度达到了30%。

 三、新版本升级：二维码标签+智能盘点，效率再升80%

相较于旧版本而言，监控易一体化运维管理软件的资产管理模块存在两大关键升级之处，可直接解决“盘点险阻、查找资产速度缓慢”这一问题。

 1. 资产标签批量打印：扫码查详情，不用翻台账

新增“资产标签批量打印”功能，支持生成含二维码的标签：

- 从众多资产当中挑选出需要打印标签的资产，例如数量为100台的服务器，接着对标签所包含的信息进行设置，这些信息覆盖资产编号、IP、责任人以及二维码等方面。

- 批量打印出来之后粘贴到设备上面，运维人员借助使用手机扫描二维码的方式，便可查看资产的详细情况、维修记录以及所属的业务组，无需再去翻阅台账查找信息，某高校运用了这一功能，资产查询所花费的时间从原本的五分钟缩短至仅仅十秒。

 2. 资产盘点计划：自动对比，差异一目了然

考虑到人工盘点较为耗费人力这一情况，软件可提供“自定义盘点计划”的功能，自动生成差异报告。

- 当进入“资产盘点→新建计划”这一操作流程时，需要从中选择盘点范围，比如可以选择“研发部所有设备”作为盘点对象，同时还要确定盘点周期，将其设定为每月的最后一天。

- 系统会自动对“台账信息”和“实际监控数据”展开对比，生成盘点报告，将那些“账实不符”的资产标注出来，像“台账中有但监控里没有的设备”以及“状态存在差异的设备”等，有一家企业运用了这个功能，其盘点时间从原本的一周缩短到了一天，准确率达到了百分之九十九。

 四、国企案例：资产管理解困，效率升25%

某省级国有企业拥有800台IT设备，其中包括服务器、交换机以及终端设备，在此之前这些设备依靠人工方式进行管理。

- 痛点：资产台账与实际情况不相符，每周进行盘点需要三个人，维修记录分散在Excel表格之中，资产利用率仅为百分之六十。

- 解决方案：部署监控易一体化运维管理软件，以此达成“资产可自动同步，同时有流程审批功能，以及二维码标签以及智能盘点”的效果。

- 效果：资产盘点时间原本需要一周，现在缩短至一天，维修溯源时间以前是两小时，如今缩减到十五分钟，闲置资产经过再利用之后，资产利用率从百分之六十提升至百分之八十五，每年可节省硬件采购成本二十万元。

 五、实操指南：3步落地资产自动化管理

运维人员不用复杂配置，3步即可开启资产智能管理：

 1. 批量导入资产

① 进入“资产管理→资产清单→批量新增”这一操作路径后，便可进行下载Excel模板的操作。

② 填写资产名称、型号、IP、责任人、归属部门等信息；

③ 上传模板，系统自动校验信息（如IP格式），完成登记。

 2. 设置自动同步任务

① 进入“资产管理→同步任务设置→新增任务”；

② 选择“从设备管理同步”，设置同步周期（每天凌晨2点）；

③ 选择需要进行同步操作的资产类型，比如服务器以及交换机等，在完成保存之后，系统会自动开展同步信息的工作。

 3. 创建资产盘点计划

① 进入“资产管理→资产盘点→新增计划”；

② 将计划名称输入进去，然后选择盘点的范围为研发部 。

③ 设定盘点周期为每月的最后一天，勾选“自动生成差异报告”这一选项，保存之后系统会按照设定的时间准时执行相关操作。

 结语：资产管理自动化=降本+提效+可控

对于企业而言，IT资产属于核心成本项目，若能有效管理资产，便可直接实现降低成本、提高效率的目标，北京美信监控易一体化运维管理软件的资产管理模块，借助“全生命周期自动化、流程化管控以及智能化盘点”的方式，使得资产从原本的“混乱且难以管理”转变为“清晰且易于控制”，特别适用于国企、高校、集团型企业等拥有多种设备以及多个部门的场景。